Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Курск, улица Карла Либкнехта, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление и принятие телефонных звонков;
- Анализ и сортировка электронной почты, а также входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, хозяйственными материалами;
- Встреча посетителей;
- Организация проведения онлайн- и оффлайн-переговоров;
- Подготовка заседаний и совещаний, впоследствии - составление протоколов;
- Эффективное взаимодействие со смежными отделами;
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Пунктуальность, дисциплинированность, тактичность;
- Грамотно поставленная речь (устная и письменная);
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Знание и умение работать с офисной техникой, программами Microsoft Office;
- Ответственное отношение к выполняемой работе;
- Наличие аналогичного опыта будет Вашим преимуществом.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Удобный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Стабильные выплаты заработной платы (оклад + премии), полный соц. пакет;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
- Дружные, отзывчивые коллеги с радостью помогут освоиться в коллективе;
- Наставник не только в начале обучения, но и на протяжении всей работы;
- Современный, уютный офис, оснащенный всеми необходимыми удобствами для комфортной работы, расположенный в центре города;
- Комфортное рабочее место;
- Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для Ваших детей.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Закупка канцтоваров
- Закупка материалов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документооборот