Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

• Ведение и контроль календаря руководителя: встречи, совещания, командировки, дедлайны.

• Подготовка рабочих материалов к встречам и сопровождение переговоров.

• Организация деловых встреч и рабочих мероприятий (в том числе с внешними партнёрами).

• Ведение корпоративных аккаунтов в социальных сетях.

• Ведение документооборота компании: оформление писем, доверенностей, регистрация договоров, приём/отправка корреспонденции, взаимодействие с контрагентами по документам.

• Работа с внутренними базами данных, CRM, 1:С и Excel-таблицами (обновление, сведение информации, контроль сроков).

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярии, организация мелкого ремонта, контроль порядка и т.п.

Требования

• Опыт работы в роли помощника руководителя / офис-менеджера / администратора от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение быстро ориентироваться в задачах.
• Отличное владение ПК (MS Office, Google Docs, базовый Excel), уверенный пользователь смартфона и мессенджеров.
• Гибкость, ответственность, стрессоустойчивость, дружелюбие.
• Готовность к обучению и развитию в профессиональной среде.

Условия

- Свобода и гибкость. Мы не верим в жёсткие рамки. У нас вы сами управляете своим временем: гибкий график позволяет совмещать работу с личной жизнью, другими проектами или обучением. Главное — результат и комфорт.

- Профессиональный рост. Вам не придётся стоять на месте. Мы регулярно делимся знаниями, обеспечиваем доступ к курсам, внутренним методикам и обучающим материалам. Поддерживаем инициативу и даём возможность расти — от специалиста до ведущего эксперта или руководителя направления.

- Уют внутри команды. Никакой токсичности, формализма или «я начальник — ты исполнитель». Мы строим доверительные отношения, где ценится вклад каждого. У нас можно быть собой, просить помощи и делиться идеями. Вас поддержат, подстрахуют и услышат.

- Корпоративная жизнь. Выезды, тёплые встречи, профессиональные клубы, неформальные обсуждения и мероприятия, где можно вдохновиться и перезагрузиться. Даже в удалённом формате — мы на связи и рядом.

- Честная мотивация. Ваша точность, внимание к деталям и вовлечённость — это ценность. За хорошую работу у нас платят не только словами: предусмотрены бонусы, премии и прозрачная система оценки вклада.

- Полный социальный пакет. Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный, стабильность — всё, как должно быть. Никакой «серой» нагрузки или подвешенного статуса.

- Атмосфера, в которую хочется возвращаться. Простые человеческие ценности, уважение к профессионализму и тёплая деловая среда. Мы хотим, чтобы вы гордились тем, где работаете.