Специалист отдела документационного обеспечения
Специалист отдела документационного обеспечения
Алматы, улица Панфилова, 127
Описание вакансии
Обязанности:
- принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение ректора Академии корреспонденцию (заявления и обращения работников Академии и физических лиц), передает ее в соответствии с резолюцией ректора в структурные подразделения или конкретным исполнителям на исполнение (для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
- завершает процесс внутреннего электронного документооборота, распечатывает и регистрирует поступающую на рассмотрение ректора Академии внутреннюю корреспонденцию (служебные записки руководителей структурных подразделений), передает ее в соответствии с резолюцией ректора в структурные подразделения или конкретным исполнителям на исполнение (для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
- ведет учет и регистрацию бланков писем и приказов;
- ежегодно оформляет акты уничтожения испорченных в процессе работы бланков писем и приказов;
- обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- следит за состоянием номенклатурных дел отдела;
- высшее образование
- свободное владение казахского и русского языка
- 5-ти дневная рабочая неделя
- зо дней трудового отпуска
- выплата пособия на оздоровление
Навыки
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела кадров
КАЗАХСТАНСКО-РОССИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Полный день
Алматы
от 350000 KZT
Специалист по электронному документообороту/проектному мониторингу в департамент аудита и стратегии
КАЗАХСТАНСКО-РОССИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Полный день
Алматы
до 450000 KZT
Специалист по документационному обеспечению управления
AMS-Kazakhstan ( AV GROUP)
Полный день
Алматы
до 450000 KZT
Главный специалист (Группа обработки обращений по дистанционным каналам)
Кадровое агентство Мурзабулатова
Полный день
Алматы
до 225000 KZT
Главный специалист Департамента по работе со студентами
Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева
Полный день
Алматы
до 310000 KZT
Главный специалист в Направление методологии и развития
Банк ЦентрКредит
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Менеджер по персоналу отдела кадров Алматинского эксплуатационного локомотивного депо
Акционерное общество Национальная компания Қазақстан темір жолы
Полный день
Алматы
до 430080 KZT
Младший специалист поддержки тендерного и медицинского отделов
INFAPRIM KZ (ИНФАПРИМ КЗ)
Полный день
Алматы
до 280000 KZT
