Ведущий документовед 4 квалификационного уровня

Воркута, Центральная площадь, 7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Перенаправление телефонных звонков начальнику управления и работникам управления.
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема начальником управления.
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
Прием и передача документов посетителей начальнику управления и работникам управления по направлениям деятельности.
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений начальника управления.
Организация информационного взаимодействия начальника управления со структурными подразделениями, должностными лицами администрации МО «Воркута», внешних организаций.
Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения начальником управления.
Регистрация входящих документов. (Электронно)
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в управлении.
Разработка номенклатуры дел управления.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив учреждения.