Организация и контроль уборки помещений, проведения дезинфекций, вывоза ТКО (твердых коммунальных отходов).
Организация и контроль закупки расходных и вспомогательных материалов
Заведение счетов в базу 1С на оплату хозяйственных расходов
Участие в различных проектах административного отдела (оптимизация расходов, контроль поставщиков, инфраструктурные проекты, проекты по ремонту помещений, проекты инвентаризации и т.д.)
Взаимодействие со службой безопасности, службой парковки и сервисной службой бизнес - центра оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос, бронирование грузового лифта и т.д;
Администрирование и согласование договоров с поставщиками и подрядчиками
Администрирование, отслеживание сроков, согласование и пролонгация договоров аренды помещений
Логистика внутри офиса (подготовка рабочих мест для сотрудников, перемещение мебели и оборудования, выдача и приём ТМЦ).
Разработка внутренних нормативных документов, регламентов по своей деятельности;
Планирование и контроль исполнения бюджета.
Требования:
Опыт работы в АХО
Опыт выбора контрагентов, поставщиков услуг, взаимодействия с подрядными организациями
Знание организации делопроизводства и ведения документации, связанной с эксплуатацией ТМЦ
Опыт работы в 1С
Владение пакетом Microsoft Office
Условия:
Оформление по ТК РФ
Место работы: м.Автозаводская/7 минут пешком от метро
Высокая заработная плата обсуждается на встрече с успешным кандидатом