Офис-менеджер

Центр Защиты Бизнеса Ирины Смирновой (ООО "Ваш Бухгалтер") с 2011 года обеспечивает бухгалтерское, кадровое, налоговое и юридическое сопровождение бизнеса.

Ежегодно помогаем собственникам законно экономить более 15 млн руб. Нам доверяют более 1000 предпринимателей с общим оборотом свыше 5 млрд руб. Собственный лицензированный центр обучения выпустил более 3000 специалистов.

Каждый клиент получает на аутсорсе команду узкопрофильных специалистов (налоговых консультантов, профессиональных бухгалтеров, опытных юристов, экспертов кадрового учета).

Также есть второе направление - лицензированный центр обучения для бухгалтеров и руководителей.
В учебном центре каждый ученик получает во время обучения кураторство специалиста, что позволяет более качественно освоить материал. На курсах передаем свой многолетний опыт, чтобы обучить предпринимателей выгодно вести бизнес «в белую», а начинающих бухгалтеров - стать экспертами.

Все 14 лет мы работали без отдела продаж за счет "сарафанного радио". Благодаря безупречной репутации клиенты рекомендуют и передают нас из "рук в руки".

Обязанности:

• Стать хозяйкой офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Подбор персонала на открытые вакансии;
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.

Наши ожидания от Вас:

• Активная жизненная позиция;
• Кайф от общения с людьми;
• Креативность - понимать проблемы клиента и видеть перспективы их решения;
• Знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office;
• Культуры труда и деловой этики;
• Грамотная устная и письменная речь (важно!);
• Развитые коммуникативные навыки;
• Желание зарабатывать и самостоятельно влиять на уровень дохода;
• Презентабельный внешний вид;
• Хорошее чувство юмора и эмпатия.

Мы предлагаем Вам:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы;
• Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение);
• Надежность - мы на рынке с 26 апреля 2010 года;
• Стабильность - сотрудники с нами более 10 лет;
• Выплату вознаграждения без задержек 2 раза в месяц по ТК;
• Карьерный рост;
• Инновации - мы внедряем современные технологии, чтобы минимизировать ручной труд;
• Работа в CRM-системе Битрикс24;
• Топовую целевую аудиторию - предприниматели, топ-менеджеры, бухгалтеры с ними будет интересно и нескучно общаться;
• Креативное, лояльное и вовлеченное в процесс руководство, которое говорит с вами на одном языке;
• Широкую географию - мы известны по всей России. Регулярно принимаем участие в конференциях различного масштаба;
• Мягкую систему адаптации - взаимная поддержка и помощь. В коллективе всегда найдется кто-то, кто поможет Вам и поделится своим опытом;
• Дружный и сплоченный коллектив;
• Бесплатные корпоративные выезды в города России с программой (музеи, рестораны, тимбилдинг и т.д.);
• Возможность работать в уютном трехэтажном офисе в центре г. Домодедово, Кутузовский проезд,19А.