Архивист-операционист

Вакансия: Архивист-операционист

Что нужно делать:

• Обеспечивать сохранность и доступность документов Компании.
• Подготавливать и заверять документы у нотариуса.
• Проставлять печати на документах.
• Предоставлять сотрудникам Компании оригиналы документов, электронные версии документов.
• Принимать документы в архив (проверять документы на соответствие приложенных л/с, наличие всех подписей и печатей).
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (сортировка, сканирование, регистрация в 1С, закрытие заявок и размещение в бумажном архиве).
• Размещать документы в архиве (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве).
• Контролировать своевременную сдачу документов в архив сотрудниками Компании.

Мы ожидаем:

• Высшее/среднее образование.
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
• Знание делопроизводства и архивного дела.
• Владение ПК на уровне уверенный пользователь (знание 1С).
• Внимательность, усидчивость, готовность и любовь к работе с документами.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix + бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Социальный пакет: бесплатные обеды, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока), корпоративные мероприятия 3 раза в год.
• Профессиональный коллектив.