Офис-менеджер/ Офис координатор

Офис-менеджер в "Первый Визовый Центр"

Вы мечтаете стать частью команды, которая делает мир доступнее? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы и поддерживать высокий уровень сервиса для наших клиентов и сотрудников.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
• Техническая поддержка партнеров и сотрудников: создание почты, профилей в CRM, настройка программы "Мои звонки" и прочее;
• Согласование и ведение реестра служебных записок;
• Взаимодействие с подрядчиками для обеспечения бесперебойной работы офиса;
• Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности желателен;
• Умение организовать рабочий процесс и поддерживать порядок в офисе;
• Навыки работы с CRM-системами, Excel, Word, электронная почта;
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Офис в центре города: ул. Московская, д. 27;
• Возможности для карьерного и личностного роста.
• Активная корпоративная жизнь и участие в развивающих мероприятиях.

О компании: Первый Визовый Центр — это команда профессионалов, которая за более чем 10 лет стала лидером в своей области. Наши сотрудники — это наш самый ценный ресурс, и мы делаем всё, чтобы они работали с удовольствием и достигали новых высот. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая вдохновляет на путешествия и открывает новые горизонты!