Менеджер по организации мероприятий

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем вуз, который не только готовит ИТ-специалистов, но и реализует крупные коммерческие и грантовые проекты в партнёрстве с 400 российскими и международными компаниями. В университете — 1000+ сотрудников из 20 стран, 1500+ студентов из 32 стран, 538 завершённых проектов, действуют Исследовательский центр в сфере ИИ, Центр развития промышленной робототехники, Передовая инженерная школа, стартап-студия, 19 научно-исследовательских лабораторий и другие.

На данный момент мы находимся в поиске Менеджера в Отдел организации и проведения мероприятий .

Задачи, которые предстоит решать:

• Полное административное сопровождение мероприятия: организация логистики, питания, проживания, площадки, оформление, культурная программа и активности, организация маркетинговых материалов;
• Участие в выставках в рамках календаря деловых мероприятий;
• Организация приёма делегаций республиканского, федерального и международного уровней (составление программы и организация деловых встреч, сопровождение, проведение экскурсий);
• Разработка технических заданий: для дизайнеров, копирайтеров, фотографов, видеографов, тех. специалистов. Участие в разработке ТЗ для разработки ПО, сайтов и иных инструментов, необходимых для проведения мероприятий;
• Отчетность в рамках проведения деловых мероприятий;
• Оформление договорных и финансовых документов;
• Координирование процессов работы с подрядными организациями и сотрудниками при реализации мероприятий.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере организации мероприятий или в сфере услуг от 3 лет;
• Навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя (Figma, Microsoft Office, Power Point);
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

• Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
• Интересная корпоративная жизнь;
• Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
• Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань.

Но это еще не все!

ДМС. Корпоративный полис добровольного медицинского страхования.

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Интересно? Тогда поехали!

Оставляй свой отклик и получи обратную связь от наших специалистов.