Специалист по документообороту

Требования:

• Образование средне-специальное.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Грамотность и умение излагать свои мысли.
• Знание документооборота.

Обязанности:

• Подготовка служебных записок, официальных писем от лица непосредственного руководителя.
• Обеспечение ознакомления сотрудников с кадровыми документами по основной деятельности сотрудников своего подразделения, своевременно передавать скан копий документов с оригиналами подписей в службу кадрового администрирования.
• Обеспечивать ознакомление с регламентирующими деятельность службы приказами, распоряжениями, своевременно передавать скан копии документов с оригиналами подписей с службу делопроизводства.
• Обеспечивать наличие доверенностей у материально ответственных лиц.
• Предоставлять в службу кадрового администрирования сведений для подготовки приказа на командировку сотрудников.
• Контролировать своевременность предоставления авансовых отчетов по командировкам работников.
• Организовывать приобретение авиа и ж/д билетов для проезда персонала при смене вахт (перевахтовке), в том числе, составлять списки подавать заявки в соответствующую диспетчерскую службу для приобретения билетов.
• Организовывать размещение работников в промежуточных маршрутных пунктах при осуществлении смены вахт ( перевахтовке), в том числе составлять списки, подавать заявку на проживание в общежитии, гостинице.
• Передавать с службу кадрового администрирования табели учета рабочего времени сотрудников своего направления дважды в месяц.

Условия работы:

• Вахтовый метод работы (месяц/месяц) на территории месторождений (район крайнего севера).
• Место сбора и направления вахты - г.Тюмень.
• Компания предоставляет дополнительные социальные льготы (ДМС, питание).
• Данная работа засчитывается в стаж работы в РКС.
• Срочный трудовой договор на период реализации проекта.