Офис-менеджер , помощник

В группу компаний ШЕФ мы ищем офис-менеджера / помощника в свою команду!

Позиция предусматривает работу в различных сферах деятельности компании - это одновременно интересно и полезно, но также не требует быть экспертом в каждой области.

Если у тебя мало опыта - не беда! Мы обучим всему, что будет необходимо, поможем на любых этапах. Главное - ответственный подход, умение работать в режиме многозадачности, продуктивная организация своего времени и желание обучаться новому.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Обязанности по работе с администратором здания:

• Составление заявок и забор ТМЦ
• Помощь в поиске сотрудников (охрана, уборщицы)
• Помощь в поиске разнорабочих и подрядчиков
• Разнос или сбор документов в административных инстанциях
• Сбор информации или документов по запросу администратора
• Контроль и выполнение различных задач по зданию
• Выдача хоз. товаров уборщицам

2. Обязанности по работе с офисными сотрудниками:

• Заказ воды, канцтоваров
• Отправка и прием почтовой корреспонденции
• Выставление вакансий на hh.ru
• Разнос документов
• Помощь сотрудникам офиса по запросу

3. Благотворительный фонд :

• Заказ продуктов онлайн (2 раза в месяц)
• Присутствие на раздачах продуктов (2 раза в месяц), фото и видео отчет
• Контроль работы волонтеров (2 волонтера на раздаче)

ТРЕБОВАНИЯ:

• пунктуальность
• ответственность
• умение работать с информацией
• навыки ПК (браузер, MS Office)
• многозадачность

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• работа в офисе (р-н Авроры), отличная транспортная развязка
• полная занятость, пн-пт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00
• официальное трудоустройство
• рабочий телефон, компьютер
• уровень ЗП обсуждается по итогу собеседования. Повышение после испытательного срока

Если остались какие-то вопросы, позвони или напиши нам! Будем рады видеть тебя в нашей команде!