Администратор ресепшен (БЦ "Белая Площадь")

УК Стандарт (стратегический партнер крупнейшего собственника премиальной недвижимости в Москве O1 Properties) – быстро развивающаяся компания, которая осуществляет управление и эксплуатацию офисной недвижимостью класса А+, приглашает на работу "ВЕЧЕРНЕГО АДМИНИСТРАТОРА РЕСЕПШН"

Мы создаем атмосферу гостеприимства и комфорта на объектах коммерческой недвижимости, где люди чувствуют себя счастливыми. Наша команда профессионалов разделяет общие ценности и стремится к постоянному развитию.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Соблюдением установленных стандартов объекта/инструкций/правил;
• Поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;
• Распределение почтовой корреспонденции;
• Своевременное информирование Административного помощника о необходимости обновления информационной базы (телефоны, адреса, е-mail и т.д.)/ журналов;
• Документооборот (приём документов, передача документов в офис УК: раздача документов Арендаторам - подписание показаний приборов учета Арендаторов, аренда/электроэнергия/платные услуги и пр. документы);
• Консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, направление справочной информации;
• Приём телефонных звонков (мини-АТС);
• частичное исполнение обязанностей секретаря офиса УК в случае его отсутствия (чай/кофе, ламинирование, брошюровка, сканирование, копирование);
• Выполнение поручений руководства/непосредственного руководителя;
• Выдача гостевым пропусков посетителям;
• Работа в архиве;
• Еженедельные обходы;
• Взаимодействие с различными структурами на объекте.

ТРЕБОВАНИЕ:

• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Доброжелательность;
• Навыки делового общения;
• Активная жизненная позиция по отношению к работе;
• Знание Английского языка от - уровня Elementary.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: 5/2 (три часа с 17:00 до 20:00).
• Место работы: Офисное здание класса А - БЦ «Белая Площадь».
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Срок испытания 3 месяца.