Помощник руководителя
Помощник руководителя
Набережные Челны, Моторная улица, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- планировать и организовывать рабочий день директора (встречи, звонки, пр.); организовать прием посетителей;
- получать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю;
- проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых директору на подпись;
- готовить проекты приказов и распоряжений, служебные письма, справки и другие документы по поручениям директора;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- обеспечивать сохранность полученных для работы документов (соответствующих носителей информации);
- выполнять поручения (задания) непосредственного руководителя.
- образование - высшее (приветствуется);
- опыт работы в области профессиональной деятельности не менее года;
- работа в системе электронного документооборота;
- правила делового общения, делового этикета.
- работа в современном многофункциональном учебном центре - Ассоциация ДПО "МЦПК машиностроения";
- официальное трудоустройство, график 5/2, компенсация питания, проезда;
- конкурентная заработная плата и премии;
- специальные льготы для женщин, имеющих детей;
- общественный транспорт со всех проспектов города.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Деловое общение
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Набережно-Челнинский Психоневрологический диспансер
Полный день
Набережные Челны
от 35000 RUR
Личный помощник заместителя генерального директора
Алабуга, ОЭЗ ППТ
Полный день
Набережные Челны
от 90000 RUR
Секретарь руководителя (со знанием английского языка)
Тракья Гласс Рус
Полный день
Набережные Челны
от 150000 RUR
Помощник судьи (судебный участок по судебному району г.Набережные Челны)
Судебный участок № 2 по Тукаевскому судебному району Республики Татарстан
Полный день
Набережные Челны
от 45000 RUR
Младший специалист по методологии проектного управления
Алабуга, ОЭЗ ППТ
Полный день
Набережные Челны
до 127500 RUR
Управляющий в подкастную студию Наб Челны
Сагидуллин Марсель Александрович
Полный день
Набережные Челны
до 150000 RUR
Заведующий канцелярией
Судебный участок №1 по судебному району г.Набережные Челны
Полный день
Набережные Челны
от 32000 RUR