Заведующий административно-хозяйственным сектором

1. Организация работы Отдела/Сектора, эффективное распределение работы между работниками Отдела/Сектора;
2. Проверка и контроль качества выполняемой работниками Отдела/Сектора работы;
3. Организация и участие мероприятий по приобретению/аренде объектов для зданий/помещений/ЦБО Филиала в соответствии с внутренними нормативными и распорядительными документами Банка, осуществление мероприятий по заключению договоров аренды, в т.ч. по получению/предоставлению в аренду имущества Филиала;
4. Осуществление мероприятий по регистрации сделок с недвижимым имуществом Банка (отчуждение-купля-продажа, передача в аренду, безвозмездное пользование) в соответствии с законодательством РК и ВНД Банка;
5. Организация содержания в надлежащем состоянии зданий и помещений Филиала Банка, прилегающей территории, обеспечение исправности систем водо/электроснабжения, отопления, вентиляции и кондиционирования, систем освещения, прочих систем;
6. Подготовка проектно-сметной документации для строительства/ремонта зданий/помещений/ЦБО Филиала Банка, передача в АХУ ГБ на проверку с составлением соответствующего заключения на соответствие требованиям внутренних нормативных и распорядительных документов Банка, в случае необходимости, привлечение специализированных организаций для составления экспертного заключения;
7. Проведение мероприятий по приобретению услуг/работ связанных с капитальным строительством, капитальным и текущим ремонтом в пределах компетентности Отдела/Сектора в соответствии с требованиями законодательства и нормативно-правовыми актами РК;
8. Осуществление технического надзора за качеством строительства, контроля за объемом всех фактически выполненных подрядной организацией работ на объекте. Ведение накопительных ведомостей выполненных работ по каждому объекту строительства или капитального ремонта;
9. Проведение и организация работы по реконструкции и ремонту зданий/помещений/ЦБО Филиала, а также приемки выполненных работ;
10. Участие в рабочей группе по проектированию оборудования в зданиях/помещениях/ЦБО Филиала в соответствии с требованиями законодательства и нормативно-правовыми актами РК;
11. Получение технических условий от городских служб на подключение к городским инженерным коммуникациям, обеспечение согласований с уполномоченными органами (государственной противопожарной службой, санитарно-эпидемиологической службой и другими) при строительстве зданий/помещений/Центров банковского обслуживания (ЦБО) Филиала Банка;
12. Организация обеспечения структурных подразделений Филиала Банка канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, заключение договоров с поставщиками;
13. Согласование административно-хозяйственных договоров со структурными подразделениями Головного Банка;
14. Контроль по подготовке и предоставлению в Департамент учета административно-хозяйственной деятельности (ДУАХД) Головного Банка обосновывающих документов по расчетам за товары, услуги, работы, сверка расходов с утвержденным бюджетом Филиала.
15. Организация обеспечения по ведению учета основных средств (ОС) и товароматериальных запасов (ТМЗ), а также проведение их своевременного ремонта, дебиторской и кредиторской задолженности по хозяйственной деятельности Филиала;
16. Обеспечение сохранности и контроль по техническому обслуживанию имущества Банка;