Ассистент

О позиции

В компанию, занимающуюся маркетингом и рекламой, требуется надёжный помощник, который сможет взять на себя организационные задачи, помочь с управлением временем, координацией команды, подготовкой к встречам и контролем текущих процессов. Эта роль подойдёт человеку с высокой степенью самоорганизации, инициативностью и системным мышлением.

Основные задачи

1. Управление расписанием
Планирование встреч, организация рабочего времени с учётом приоритетов и текущих задач, корректировка расписания при необходимости.

2. Выполнение разовых поручений
Помощь в подборе подрядчиков, проведение первичных собеседований, подготовка описаний процессов или решений, контроль выполнения нестандартных задач.

3. Координация командных процессов
Подготовка команды к онлайн-встречам (документы, ссылки, цели), отслеживание статуса задач, помощь в организации рабочих процессов.

4. Навигация внимания
Помощь в расстановке приоритетов, структурировании входящих запросов, фильтрации и передаче только действительно важных вопросов.

5. Адаптация новых сотрудников
Организация онбординга: передача регламентов, ввод в курс внутренних процессов, сопровождение на старте.

6. Поддержка в принятии решений
Сбор и анализ информации, подготовка сравнений и кратких выжимок, участие в обсуждении стратегических вопросов.

7. Финансовый контроль (по заданию)
Ведение сводных таблиц по бюджету, учёт регулярных трат, предоставление отчётности.

8. Подготовка к встречам
Сбор всех необходимых материалов и вводных, формулировка повестки, выделение ключевых вопросов.

9. Поддержка и проведение встреч

Подготовка всех материалов, повестки и ключевых вопросов. Во время встречи — сопровождение: напоминание о целях, фиксация решений, контроль тайминга. При необходимости — проведение встреч от лица руководителя (созвоны с подрядчиками, командой, кандидатами).

Идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы в роли ассистента, координатора или project-менеджера
• Имеет опыт и знание в маркетинге и продвижению в соц сетях
• Умеет планировать и расставлять приоритеты
• Обладает высоким уровнем ответственности
• Быстро обучается, умеет ориентироваться в неопределённости
• Умеет работать с большим объёмом информации и структурировать её
• Внимателен к деталям, но не теряет картину в целом

Условия:

• Гибкий график, обсуждается индивидуально/
• Работа напрямую с собственником
• Возможность карьерного роста (до Project-менеджера, Chief of Staff и др.)
• Прозрачное и стабильное вознаграждение, обсуждается на собеседовании/ от 1600р.