Начальник отдела документационного обеспечения управления

ООО «ЭРА» - современное предприятие со сложившимися на высоком качественном и организационном уровне традициями работы. Высокие темпы развития производства обеспечивают наши сотрудники, обладающие необходимым опытом работы и уровнем образования, а также мотивацией для постоянного повышения своей квалификации. Это позволяет предприятию всегда оставаться в числе лидеров на рынке вентиляционного оборудования как в России, так и за рубежом.

Обязанности:

• Руководство деятельностью отдела документационного обеспечения управления;

• Совершенствование системы документационного обеспечения управления

  Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;

• Организация разработки и контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации;

• Организация консультирования работников компании по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами организации;

• Обеспечение сохранности документов постоянного и временного сроков хранения, образующихся в деятельности организации;

• Оформление виз, карт АТЭС;

• Выполнение поручений Генерального директора по закрепленному направлению деятельности отдела;

• Контроль исполнения приказов и распоряжений Генерального директора.

• Знание современных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления организации, и их функциональных возможностей;

• Знание методов и принципов работы с почтовыми и курьерскими службами;

• Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ в сфере документационного обеспечения управления организации и информационных технологий;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C: ERP, 1C: Документооборот, Bitrix, Консультант плюс);

• Знание требования стандарта ISO 9001:2015, касающиеся деятельности отдела;

• Грамотная устная и письменная речь;

Основы этики, эстетики и правила делового общения.

Условия:

- Предлагаем максимальную прозрачность и честность в оформлении трудовых отношений (полностью белая заработная плата, все необходимые отчисления согласно законодательству), своевременная выплата в полном объеме 2 раза в месяц;

- График работы 5/2. Испытательный срок до 3-х месяцев;

- Молодой и дружный коллектив;
- Дополнительный социальный пакет, включая полис ДМС со стоматологией;
- Развитая корпоративная культура (масштабные корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям, награждение за выслугу лет, материальная помощь);

- Бесплатный медосмотр за счет работодателя;

- Служебный транспорт (от пл. Театральная);

- Компенсация питания. Есть возможность приносить еду из дома (комната приема пищи оборудована холодильником, СВЧ и т.д.).