Делопроизводитель

ООО ТокПром — является сборочно-производственной компанией, которая реализует комплексные проекты по энергетике.

Центральный офис и производство находятся в г. Владимир.

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности компании (Приём входящей информации, её распределение внутри компании);
• Прием и распределение входящих корреспонденции;
• Работа с приказами, распоряжениями, презентациями, письмами и проч.: подготовка, оформление, согласование, подписание, ознакомление работников, копировально-множительные работы;
• Ведение электронных и бумажных архивов документов: регистрация, хранение, формирование дел;
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Оформление заявок на курьеров, координация работы уборщицы;
• Подготовка документов для приема сотрудников на работу;
• Оформление пропусков;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Организация обеспечения Общества канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для полноценной работы Общества;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Владение оргтехникой, уверенный пользователь MS Word, MS Excel, 1С.
• Аналитический склад ума, ответственность, нацеленность на результат;
• Навыки деловой переписки;
• Опыт работы с документооборотом, приветствуется опыт работе в сфере кадровой службы или охране труда.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Оклад 60 000 руб. на руки, мотивация может быть изменена по итогам собеседования.
• Ежегодная индексация.
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.
• 13-ая зарплата.