Помощник руководителя

Симферополь, улица Исмаила Гаспринского, 9А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Введение и учет трудовых книжек, формирование личных дел сотрудников, составление отчетности. Введение кадрового архива, оформление и контроль графика отпусков, контроль учета рабочего времени.
Анализ внешнего и внутреннего рынка по профилю вакансии, поиск кандидатов по разным источникам, оценка профессиональных и личных качеств кандидатов, сопровождение процессов оформления и адаптации, взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, отчетность о проделанной работе.
Обновление и размещение вакансий в СМИ. Формирование и ведение архива. Привлечение к процессам поиска и подбора персонала Проведение встреч, переговоров, составление отчетов по итогам переговоров, обеспечение административной поддержки руководителя, бронирование билетов, гостиниц, виз, ведение документации, писем, договоров.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
Контроль сохранности документов в приемной;
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Составление и редактирование деловых писем;
Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Выполнение задач, поставленных руководителем;
Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.).Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
Контроль сохранности документов в приемной;
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Составление и редактирование деловых писем;
Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Выполнение задач, поставленных руководителем;
Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.).

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы по направлению от 3 лет;
Исполнительность, дисциплина, работа на результат;
Стремление развиваться в соответствии с политикой компании.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ:
Испытательный( (оплачиваемый) срок 2 месяца;
Заработная плата по договоренности (обсуждается на собеседовании),с первого дня работы;
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.