Помощник на производстве/офис менеджер/ начинающий специалист

Мы макетная мастерская, занимаемся производством архитектурных макетов. Ищем в команду офис менеджера или помощника на производстве.

Что нужно будет делать:

1. Контролировать остатки на складе производственных расходных материалов, своевременно пополнять недостающие позиции, вести реестр и планировать бюджет предстоящих расходов

2. Организовывать процесс транспортировки готовых макетов в разные города РФ ( выбирать транспортную компанию/заказывать грузчиков/ организовывать отправку макета и контролировать его доставку в пункт назначения, вести переписку по логистике в рабочих чатах с клиентами)

3. Искать новых поставщиков услуг по необходимым позициям (логистика, снабжение, АХ нужды), вести базу данных и отчетность по зоне ответственности

4. Работать со службой доставки, самостоятельно ездить в пункт Озон, Вайбериз, изредка выезжать в ЛеманаПро

5. Вести соответствующий документооборот в Битрикс24

6. Поддерживать офис в рабочем состоянии, организовывать своевременный мелкий ремонт, подготавливать новые рабочие места, организовывать вывоз крупногабаритного груза и тп

Требования:

Хорошие навыки работы с ПК, умение оперативно искать и обрабатывать информацию, хорошие навыки самоорганизации и умение держать фокус внимания на поставленных задачах.

Позиция подойдёт для начинающего специалиста.

Условия:

1. Оформление по самозанятости или ИП

2. Работа в уютной мастерской в команде молодых творческих коллег

3. Оклад обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом

5. Корпоративная мобильная связь