Секретарь руководителя - специалист по охране труда
Секретарь руководителя - специалист по охране труда
Апатиты, площадь Ленина1
Описание вакансии
Обязанности:
-
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя и его заместителей с заинтересованными организациями и лицами;
- Консультирование посредством устного информирования заинтересованных лиц, обратившихся в Администрацию города Апатиты лично или по телефону в рамках своей компетенции;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и его заместителей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация);
- Организация личных приемов граждан, проводимых руководителем и его заместителями, оформление регистрационно-контрольных карточек;
- Осуществление регистрации входящих и исходящих документов по устным обращениям граждан, поступающим в Администрацию города Апатиты в системе электронного документооборота;
- Участие в организации и координации работ по охране труда в организации;
- Планирование и проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и утраты материальных ценностей.
- Желателен опыт работы в системе электронного документооборота 1С: Документооборот.
- Образование: Среднее профессиональное.
-
Осуществление совмещения деятельности секретаря руководителя с должностью специалиста по охране труда
-
График работы: сменная работа
-
Рабочее время:
-
1 смена c 08:00 по 16:12
-
2 смена с 11:30 по 19:42
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- первичная обработка документации
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- регистрация документации
- Передача документации на исполнение
- исполнение поручений руководителя
- Охрана труда и техника безопасности