Начальник отдела материально-технического снабжения

Обязанности:

• Руководство отделом материально-технического снабжения

• Финансовое планирование и контроль исполнения бюджета отдела МТС; оптимизация расходов.

• Стратегическое и оперативное планирование потребности в офисных и складских площадях; организация sub‑аренды.

• Организация и координация переездов между зданиями; планирование и учёт рабочих мест.

• Проектирование, организация и контроль текущих и капитальных ремонтов; мелкий ремонт собственными силами и через подрядчиков.

• Закупочная деятельность: тендеры и прямые закупки мебели, оргтехники, стройматериалов, расходных материалов, продуктов питания и услуг клининга/охраны; договорная работа и контроль исполнения.

• Учёт, хранение и инвентаризация ТМЦ и основных средств (функция материально‑ответственного лица); ведение склада; работа в 1С.

• Контроль инженерных систем (электроснабжение, освещение, кондиционирование, вентиляция, лифты, водоснабжение), пожарной и охранной сигнализации, СКУД, видеонаблюдения.

• Взаимодействие с управляющими компаниями, арендодателями, логистическими и курьерскими службами; эксплуатация корпоративного транспорта.

• Организация благоустройства, озеленения и уборки территории; праздничное оформление фасадов и проходных.

• Обеспечение хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и корпоративных мероприятий.

• Проведение инструктажей по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и электробезопасности.

• Выполнение личных поручений руководства и др.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (либо среднее профессиональное + опыт); стаж работы в АХО или закупках не менее 3–5 лет.

• Знание трудового законодательства РФ, норм охраны труда, техники безопасности, правил пожарной безопасности и гражданской обороны.

• Опыт проведения тендеров, договорной работы с контрагентами и управления закупочными процедурами.

• Уверенный пользователь 1С, MS Office или аналогичных системах.

• Навыки стратегического и оперативного планирования, бюджетирования и аналитики.

• Лидерские качества, ответственность, инициативность, умение эффективно распоряжаться ресурсами и принимать решения в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Возможности профессионального роста и обучения.
• Работа в коллективе, ориентированном на поддержку и обмен опытом.