Администратор в офис

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за наличием кофе, воды, канцелярии и других необходимых материалов.
• Формирование закупок и передача информации в отдел снабжения
• Документооборот (исх./вх. письма, написание претензий, подготовка отчетов по запросу руководителя)
• Работа с корреспонденцией, отправка и приёмка писем, посещение почты.
• Контроль за оплатой интернета, телефонии.
• Копирование, сканирование документации
• Помощь бухгалтерии (сбор и поиск документов)
• Поиск информации в интернете (по запросу руководителя)
• Покупка билетов и бронирование отелей
• Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы от 3х лет в данной должности
• Знание делового этикета
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность и внимание к деталям.
• Умение быстро адаптироваться к изменениям и решать возникающие задачи.
• Компьютер, телефон, все офисные программы.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 9 до 18 часов, с перерывом на обед, на месте работодателя.
• Возможность профессионального роста и развития в нашей компании.
• Полное соблюдение ТК РФ.