Личный помощник руководителя

- Организация рабочего график:

- Планирование встреч, переговоров, командировок.

- Контроль сроков и напоминание о важных событиях.

- Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками.

- Документооборот и деловая переписка:

- Подготовка, оформление и регистрация документов.

- Ведение электронной и бумажной корреспонденции.

- Составление писем, отчетов, презентаций.

- Коммуникация и координация:

- Прием звонков, фильтрация входящих обращений.

- Организация совещаний, подготовка материалов.

- Взаимодействие с другими отделами компании.

- Административная поддержка:

- Бронирование билетов, отелей, трансферов.

- Заказ канцелярии, организация рабочего пространства.

- Решение бытовых вопросов (при необходимости).

- Конфиденциальность:

- Работа с закрытой информацией.

- Соблюдение корпоративной этики и NDA (соглашения о неразглашении).

✅ Образование:

- Высшее (желательно в сфере управления, делопроизводства, лингвистики).

- Дополнительные курсы (секретарь-референт, деловой английский и т. д.).

✅ Опыт работы:

- От 1 года в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер).

- Опыт работы в крупных компаниях – преимущество.

✅ Профессиональные навыки:

- Владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).

- Умение работать с CRM, системами электронного документооборота.

- Грамотная устная и письменная речь.

✅ Личные качества:

- Стрессоустойчивость, многозадачность.

- Внимательность, ответственность, инициативность.

- Умение соблюдать субординацию и хранить конфиденциальную информацию.