Помощник/ассистент руководителя

Общие условия:

1. Формат работы:

   • Полный рабочий день

   • Место работы:

   • Офис

2. График:

   • Пн–Пт, с 9:00 до 18:00

   • Возможность быть на связи вне рабочего времени (по согласованию)

3. Оплата:

   • Фиксированная зарплата

4. Конфиденциальность:

   • Обязательство о неразглашении личной и деловой информации

Основные обязанности:

1. Административные задачи:

• Ведение календаря, планирование встреч, напоминания

• Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, визы)

• Обработка электронной почты, сортировка корреспонденции

• Ведение баз данных, таблиц, списков задач

2. Личные поручения:

• Заказ товаров, услуг, доставка

• Оплата счетов, бронирование ресторанов

• Покупки (онлайн/офлайн), курьерские задания

• Контроль домашних дел (если актуально)

3. Организация и сопровождение:

• Подготовка к мероприятиям, встречам

• Сопровождение на переговорах, поездках (по согласованию)

• Составление отчётов, протоколов, списков дел

4. Коммуникации:

• Ведение переписки от имени руководителя

• Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, госструктурами

• Телефонные звонки, ответы на запросы

Дополнительные требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение быстро реагировать и решать нестандартные задачи

• Дискретность и лояльность

• Знание английского (если требуется)

• Владение ПК, офисными программами, мессенджерами