Помощник бухгалтера

Привет! Наша компания занимается оснащением образовательных учреждений учебным оборудованием. Основная часть нашей деятельности – сопровождение клиентов в рамках системы государственных закупок. Мы помогаем не только закрыть потребность по кабинетам или оснастить целый класс, но и подготовиться к проведению торгов.

Успешно работаем на рынке почти 10 лет. Наша миссия – сделать все возможное, чтобы будущие поколения учились с интересом и с удовольствием на том оборудовании, которого не было, когда учились мы.

Меня зовут Катя, я HR-менеджер, хочу поподробнее рассказать про вакансию

Помощник бухгалтера в нашей компании – это человек, который…

• Умеет выстраивать чёткую административную систему и поддерживать порядок в делах и задачах;
• Владеет документооборотом: умеет или готов научиться формировать договоры, счета, УПД;
• Формирует официальные письма для клиентов и поставщиков;
• Работает в 1С: вносит поступления товаров и услуг, создаёт номенклатуру, сверяет остатки, проверяет ОСВ (60, 62, 41, 76) и книгу покупок и продаж;
• Координирует кадровое делопроизводство (без оформления): получает подготовленные кадровые документы, организует процесс подписания сотрудниками (пока работаем с бумагой, но в ближайшее время переходим в КЭДО);
• Работает с ЭДО: загружает, отправляет, получает и отслеживает статус документов, контролирует корректность и полноту данных;
• Держит коммуникацию с бухгалтерией (аутсорс);
• Контролирует получение оригиналов документов от клиентов и поставщиков;
• Проверяет документы на корректность: суммы, адреса, подписанты — это критически важно; участвует в проверке актов сверок;
• Поддерживает порядок в документообороте и помогает команде быть уверенной, что все документы своевременно собраны, проверены и переданы в дальнейшие процессы (в том числе бухгалтерские, но не только);
• Ведет задачи в Битрикс24, не теряя сроков и приоритетов.

Ключевой результат – это своевременно собранные, проведенные и подготовленные корректные документы, готовые к следующему этапу — учету.

Нам важно:

• Законченное образование (работа предполагает полную занятость, полный день). Бухучет или экономика будут преимуществом;
• Умение работать с большими объёмами информации;
• Внимательность к деталям и честолюбие в рабочих процессах
• Умение четко и ясно выражать свои мысли, доносить информацию до окружающих;

• Аналитическое мышление;
• Любовь к цифрам;
• Гибкость, адаптивность к изменениям, доброжелательность и позитивный настрой в работе
• Знание MS Office и Google Docs;
• Опыт работы в Битрикс24 (задачи) будет преимуществом;

Если ты чего-то не знаешь — мы научим. Главное — быть внимательным, ответственным и работать на результат.

Со своей стороны предлагаем:

• Формат привлечения: в штат компании;
• Формат работы: в офисе или гибрид (1–2 дня в офисе в неделю) — обсуждается индивидуально;
• Вход в компанию: наставник, который бережно проведет по плану адаптации и познакомит с тем, как «машина работает изнутри». Адаптационный период важно пройти очно в офисе;
• Заработная плата состоит из 2 частей: оклад и KRI за выполнение стратегических задач компании;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. После испытательного срока возможно изменение;
• Для кандидатов из Новосибирска: офис по линии метро (5-7 минут от м. Сибирская и м. Маршала Покрышкина);
• Подарки на день рождения, годовщину работы в компании и по другим важным поводам.

Еще немного о нас:

• Молодой коллектив, средний возраст сотрудников 32 года;
• Открытый руководитель;
• Мы ценим не только схожесть, но и нашу «разность»;
• Играем в настолки во вне рабочее (а иногда и в рабочее) время;
• Отличаемся стабильностью (изменения курсов валют, пандемия и остановка оплат от клиентов не спровоцировали задержку зарплаты или сокращения штата);
• Тимбилдинги и фасилитационные сессии за счет компании;
• Раскрываем потенциал сотрудника, а поэтому есть возможность карьерного и личностного роста.

Открытость, умение задавать вопросы и вовлеченность – это те качества, которые мы ищем в людях. Самое важное для компании – это сотрудник, который готов учиться новому каждый день и работать в команде.

Если откликается – откликайся:)