Офис-менеджер

Группа компаний "Донской причал" в поисках амбициозного сотрудника на должность "Офис-менеджер" в обязанности которого будет входить:

• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка совещаний, заседаний, конференций;
• делопроизводство и электронный документооборот;
• деловая переписка с иностранными партнерами
• поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами и т.д.);
• подготовка аналитических отчетов и презентаций;
• координация и контроль служб, находящихся в подчинении — водитель, технические службы и т.д.;
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• наличие высшего образования;
• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;
• уверенный пользователь (MS Office, электронный документооборот, электронная почта), владение оргтехникой;
• умение работать с различными видами документов;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• аккуратность, организованность, ответственность;
• знание английского языка будет вашим преимуществом.

Условия:

• официальное оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• возможность обучения и развития;
• график работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, суббота - с 9.00 до 13.30.
• стабильная заработная плата, выплаты два раза в месяц
• офис расположен в центре города.