Руководитель процессного офиса

Компания «BestMebel» - ведущий российский производитель современной корпусной мебели.
Мы даем сотрудникам возможность улучшить качество своей жизни, профессиональное развитие и рост.
Компания работает на рынке более 20 лет. Сейчас мы активно развиваемся и расширяем рынки присутствия, приглашаем кандидатов на вакансию «Руководитель процессного офиса».

Заработная плата обсуждается по итогам собеседования!

Мы предлагаем:
- Стабильную работу в надежной компании;
- Компенсацию переезда и проживания в г. Владимир (для иногородних кандидатов);
- Компенсация мобильной связи;
- Достойный уровень заработной платы 2 раза в месяц;
- Оплачиваемый ФИТНЕС-ЗАЛ;
- Подарки детям на Новый год;
- Предоставление 30% скидки на приобретение продукции компании.

Чем предстоит заниматься:
- Административное управление Процессным Офисом как самостоятельной структурной единицей и всеми административно и функционально подчиненными бизнес-аналитиками - до 8 человек;
- Разработка, согласование и утверждение с заинтересованными сторонами всех документов, определяющих единую методологию работы с процессами компании;
- Подготовка и проведение обучения инструментам и методам работы с процессами бизнес-аналитиков, Владельцев процессов, ключевых пользователей, топ-менеджмента, иных заинтересованных лиц компании.,
- Организация и выполнение (в т.ч. с личным участием) необходимых мероприятий по идентификации, описанию, оценке, оптимизации, регламентации, нормированию, внедрению процессов и процедур компании, содействие в определении их владельцев;
- Разработка и защита текстово-графических моделей процессов и нормативной документации по ним;
- Разработка процессов и поддержка их актуальности;
- Оценка и согласование в качестве эксперта проектных инициатив и идей на стадии инициации проектов до вынесения их на рассмотрение на Проектный комитет на предмет потенциального влияния изменений на бизнес-процессы Концерна. Экспертная помощь инициаторам и командам проработки проектов для повышения качества подготовки проектных инициатив;
- Администрирование и развитие корпоративной BPMS на платформе п/о Business Studio;
- Формирование, актуализация сводного реестра рисков и контрольных процедур для всех процессов компании.
- Выборочный аудит процессов по поручению руководства Компании;
- Консультирование руководителей и сотрудников компании по вопросам применения инструментов и методов работы с процессами;
- Поддержка проектов масштабирования бизнеса, разработка и актуализация бизнес-бука в части процессной модели, рисков и контрольных процедур, а также показателей деятельности процессов;
- Подготовка и реализация проектов полного цикла по изменениям кросс-функциональных процессов – от проблематизации до контроля внедрения оптимизированного процесса. Оценка предлагаемых и – при необходимости – предложение новых вариантов решения возникающих в ходе реализации таких проектов проблем взаимоувязки компонент процессного ландшафта компании;
- Внедрение инструментов попроцессной калькуляции затрат/себестоимости продукции с учетом накладных расходов. Увязка процессной модели с процедурами финансово-экономического планирования компании;
- Формирование, поддержка и обновление индикаторов достижения целевых показателей бизнеспроцессов в BPMS по данным владельцев процессов;
- Ненормированный рабочий день, возможны непродолжительные командировки;
- Работа в штате, в офисе (локация обсуждается с интересным кандидатом), очная, полный день, без совмещения, без дистанта.

Требования к кандидату:
- Образование высшее техническое, экономическое, управленческое или в IT;
- МВА или аналоги будет преимуществом. Профильное образование в области процессного менеджмента. Наличие квалификационных сертификатов CBPP/CBPA, сертификата администратора Business Studio - как преимущество;
- Подтвержденный успешный опыт работы в средних или больших территориально распределенных быстро растущих производственных компаниях;
- Не менее чем 10-летний опыт работы в проектах в сфере разработки и вывода на рынок новых продуктов, стратегического развития, организационной трансформации;
- Не менее чем 3-летний опыт работы бизнес-аналитиком на стороне Заказчика в проектах описания и оптимизации процессов, комплексной автоматизации, без занятия в них руководящей должности (интервьюирование владельцев бизнес-процессов, описание процессов AS IS и TO BE в нотациях BPMN 2.0, составление бизнес-требований.);
- Карьерный рост в сфере управления процессами от бизнес-аналитика до руководителя проектов организационного развития и Руководителя Процессного Офиса в течение не менее 3- 5 лет;
- Успешный опыт управления территориально распределенными проектами описания, оптимизации, регламентации, автоматизации процессов или удаленными объектами;
- Опыт обучения руководящего и технического/административного персонала инструментам и методам работы с процессами;
- Опыт непосредственного взаимодействия с акционерами/собственником на предыдущих местах работы. Наличие отзывов и рекомендаций будет преимуществом;
- Успешный опыт работы в одной из перечисленных должностей: - руководитель процессного офиса; - администратор BPMS; - директор / менеджер по организационному развитию; - руководитель проекта внедрения процессного подхода со стороны заказчика или исполнителя.