Специалист по архивной работе

• Приём, учет и хранение служебной и технической документации в бумажном и электронном виде;
• Проверка комплектности и правильности оформления документации в бумажном и электронном виде;
• При необходимости подготовка замечаний к технической документации, их передача, контроль их устранения в бумажном и электронном виде;
• Формирование дел и организация их оперативного хранения в бумажном и электронном виде;
• Обеспечение сохранности созданных и полученных документов на различных носителях;
• Контроль выдачи и оперативное пользование технической документацией и ее возврата;
• Оказание практической помощи подразделениям Общества по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив;
• Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
• Участие в разработке, внедрении и совершенствовании нормативных методических документов Общества по делопроизводству;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль исполнения пунктов протоколов технических\оперативных совещаний;
• Приём, регистрация, распределение корреспонденции соответствующим структурным подразделениям Общества, должностным лицам;
• Передача/получение корреспонденции через курьерскую службу/Почту России;
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, внутренних служебных документов, систематизация и хранение документов текущего архива:
• Осуществление процесса тревел-поддержки сотрудников (заказ и бронирование авиа и жд/билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, оформление служебной документации и сдача всех необходимых отчетов в Обществе отчетов);
• Ведение первичного кадрового делопроизводства на сотрудников (приказы на отпуска, замещение, увольнение, премирование и депремирование, приказы на работу в выходные и праздничные дни, оформление замещения сотрудников);
• Выполнение поручений начальника отдела документооборота и архивной работы.

Знание 1С: Документооборот; 1С Архив.

Английский, китайский (приветствуется).

Рабочее место - г. Большой Камень.

с 08:00 до 17:00