Офис-менеджер

Ведение бумажного документооборота и 1С ЭДО(составление служебных записок, приказов, указаний);

- Бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси сотрудникам (ж\д, авиа, трансферов и т.д.);

- Заказ корпоративного такси для работников;

- Приём и распределение звонков;

- Корреспонденция (входящая и исходящая документация, курьерская отправка);

- Контроль баланса курьерских служб, документооборот, акты выполненных работ, закрывающие документы;

- Организация совещаний и встреча гостей;

- Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение расходными материалами (заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, питьевая вода, чай, кофе и т.д.);

- Формирование и контроль соблюдения бюджета на административно-хозяйственные расходы;

- Выдача под акт приема передачи техники и оборудования сотрудникам офиса (ноутбук, телефон, сим карты, топливные карты и т.д.);

- Организация рабочих мест для новых сотрудников;

- Помощь отделу персонала, ведение кадрового учета в период отсутствия менеджера по персоналу (отпуск, больничный);

- Участие во всех процессах компании (помощь в организации и проведении праздничных корпоративных мероприятий: 23 Февраля, 8 Марта, Новый год и т.д.);

- Выполнение поручений директора и сотрудников;

- Взаимодействие с внешними организациями(запросы от администрации, налоговой, СФР и т.д.) .

Требования:

- Высшее Образование

- Опыт работы на должности офис-менеджера от 1 года

- Организованность, активность, внимание к деталям, исполнительность

- Прекрасные коммуникативные навыки

- Уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы), 1С.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, корпоративная сотовая связь

- Доставка транспортом предприятия;

- Работа на территории работодателя (региональный парк, за Азотом)