Специалист по кадрам

Должностные обязанности:

• Работа на территориальном уровне с организациями, предприятиями, учреждениями по общим вопросам, взаимодействие с органами власти.
• Ведение учета личностного состава предприятия и его подразделений (численность 500-600 чел).
• Оформление, составление трудовых договоров, срочных ТД, дополнительных соглашений к ТД.
• Оформление документов вахтовым, сезонным, характером работы, дистанционная работа.
• Оформление на работу иностранных граждан, получение патента, ведение миграционного учета ИГ в полном объёме от въезда на территорию РФ до убытия с территории РФ иностранного гражданина.
• Ведение в полном объёме кадрового делопроизводства при работе предприятия вахтовым, сезонным характером работы, дистанционная работа, индивидуальный график работы.
• Оформление отпусков, приема, перевода и увольнения работников. Формирование личных дел работников.
• Заполнение, учет и ведение трудовых книжек.
• Переход систему электронных трудовых книжек.
• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, оформление всех видов документов о дисциплинарном взыскании.
• Составление графиков очередных отпусков, ввод его в действие и осуществление контроля в течение года.
• Сдача отчетности МПР, КТЗ, ЕФС-1, КВОТА, РОССТАТ, ВУС, ЕФС-1, ЕФС-стаж, перечень льготных профессий, дающих право на досрочное назначение пенсий и д. р.
• Ведение табельного учета рабочего времени.
• Ведение воинского учета военнообязанных работников предприятия.
• Бронирование, военные сборы, мобилизация ГПЗ в полном объёме.
• Разработка и ввод в действие должностных, рабочих инструкций.
• Взаимодействие с Социальным фондом России, Комитетом по труду и занятости РФ, Министерством природных ресурсов, военными комиссариатами и другими органами власти РФ.
• Знание 1С: предприятие: ГДП, ЗУП, ДОК.
• Работа с распорядительными документами, информационно справочными документами, переписка, технология делопроизводства, хранение документов, номенклатура дел организации, организация работы с конфиденциальными документами, ведение архива, оформление дел в архив, составление описей дел, ведение протоколов, входящая, исходящая корреспонденция (делопроизводство предприятия).
• Ведение личных дел, заполнение карточек (формы Т-2).
• Составление производственных, кадровых приказов, отправка отчетов в ВУС, ЦЗН (квотирование), СФР, РОССТАТ.
• Подготовка документов на награды РФ.
• Знание ТК РФ
• Расчет и начисление заработной платы и премий, включая KPI (в том числе для работников, трудящихся вахтовым методом).
• Расчет сдельной оплаты труда для более чем 500 сотрудников.
• Постоянный контроль за эффективным использованием фонда оплаты труда.
• Расчет явочной и среднесписочной численности
• Разработка, утверждение и ведение штатного расписания.
• Подготовка статистической и аналитической отчетности.
• Учет продолжительности сверхурочной работы.
• Установление данных: наименований профессий и должностей, тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов.
• Подготовка данных по внутренним и внешним запросам.
• Работа в программе 1С ЗУП.
• Составление графика работы вахтовым методом.
• Составление графиков сменности при суммированном учете рабочего времени с целью соблюдения норм времени.
• Формирование табелей.
• Подготовка проектов приказов (о выплате премий, исполнении обязанностей, дисциплинарных взысканиях) и распоряжений.
• Информирование работников о нормах выработки, условиях оплаты труда и премирования.
• Создание и присвоение рабочих мест по результатам специальной оценки условий труда.
• Наставничество (адаптация новых сотрудников на рабочем месте).
• Ведение бюджета ФОТ, контроль исполнения, ежемесячное проведение план/факт анализа затрат в разрезе структурных подразделений, центров затрат

Требования к кандидату:

* Диплом о высшем/среднем профессиональном образовании

* Опыт работы в специалистом по кадрам, экономистом по труду и заработной плате не менее 3 лет.

Знание:

ЗУП, КОНТУР, Microsoft Office.

Условия:

* Официальное трудоустройство;

* Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту.

* Ежегодный оплачиваемый отпуск.

* Компенсация проезда в одну и другую сторону по 35 000 рублей;

* Проживание в комфортном, обслуживаемом общежитии;

* Спортзал, ТВ, Сауна, Бильярд, магазины, торговые центры, кинотеатр в шаговой доступности;

* Материальная помощь в особых условиях;

* Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);

* Стаж за работу в Районе крайнего севера

* Вахтовый метод, график работы 2 мес. на 2 мес., длительность рабочей смены 10,5 часов

* Заработная плата указана за два месяца вахты

Место работы:

Горнорудная компания «Западная» Месторождение поселок Усть-Нера Республики Саха (Якутия) Северный проезд 12

Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус