Event-менеджер/Менеджер по организации мероприятий

В качестве Менеджера по организации мероприятий вы сыграете ключевую роль в обеспечении безупречного проведения мероприятий и операционной деятельности. Вы будете отвечать за планирование, координацию и оптимизацию логистики, управление подрядчиками и взаимодействие с кросс-функциональными командами для достижения выдающихся результатов. Ваша работа напрямую повлияет на поддержание репутации нашей компании как надежного и профессионального партнёра.

Основные обязанности:

• Поиск площадок для мероприятий, подбор подрядчиков, координация технического обеспечения и персонала.
• Бронирование отелей, оформление авиабилетов и сопроводительной документации.
• Разработка технических заданий, контроль сроков и качества, согласование договоров с юридическим отделом.
• Заказ и печать промо-материалов, контроль соответствия бренд-гайдам и своевременная доставка на мероприятия.
• Сотрудничество с командами маркетинга, SMM, CRM и дизайна для обеспечения целостности и эффективности мероприятий.
• Сбор обратной связи, анализ эффективности мероприятий, оптимизация затрат и процессов.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в области логистики, организации мероприятий или смежных направлениях.
• Английский не ниже B2.
• Умение вести переговоры и работать с подрядчиками, знание основ документооборота.
• Способность одновременно управлять несколькими проектами и соблюдать сжатые сроки.
• Владение инструментами управления проектами (Excel, Google Workspace, Trello/Asana и др.).
• Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках (письменно и устно).
• Готовность к командировкам и гибкому графику во время мероприятий.

Ключевые качества:

• Умение систематизировать процессы и поддерживать порядок в проектах.
• Инициативность и стремление к постоянному улучшению процессов.
• Эффективность в условиях давления и ограниченного времени.
• Умение выстраивать доверительные отношения и эффективно взаимодействовать со всеми участниками проектов.

Мы предлагаем:

• Заработная плата в USDT;
• Полностью удаленную работу из любой точки мира, гибкий формат работы;
• Больничный и отпуск, оплачиваемые на 100%;
• Корпоративные цены на продукты компании, возможность организации