Помощник заместителя главы

Геленджик, Революционная улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

помощник заместителя главы выполняет следующие должностные обязанности:
1) осуществляет организационно-технические функции по обеспечению деятельности заместителя главы муниципального образования город-курорт Геленджик, курирующего вопросы жилищно-коммунального хозяйства и транспорта (далее - заместитель главы муниципального образования);
2) получает необходимые заместителю главы муниципального образования сведения от отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик и исполнителей, вызывает по его поручению муниципальных служащих администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, других должностных лиц и представителей организаций, расположенных на территории муниципального образования город-курорт Геленджик;
3) осуществляет контроль за выполнением поручений заместителя главы муниципального образования;
4) организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заместителя главы муниципального образования принятые сообщения и доводит их содержание до сведения заместителя главы муниципального образования;
5) организует рабочее место заместителя главы муниципального образования, создает условия, способствующие его эффективной работе;
6) передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
7) организует прием посетителей;
8) хранит в тайне персональные данные, полученные при исполнении служебных обязанностей, а также соблюдает правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования город-курорт Геленджик;
9) осуществляет обработку только тех персональных данных, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей;
10) информирует начальника управления делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
11) уведомляет в письменной форме представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
12) уведомляет в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта;
13) выполняет иные поручения, связанные с деятельностью управления делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.