Секретарь офис-менеджер

• Встреча посетителей; чай/кофе руководителям, посетителям
• Взаимодействие с почтой России (отправка и прием корреспонденции)
• Ведение графика Генерального директора/организация встреч
• Протоколирование совещаний
• Заявки на пропуск
• Организация совещаний/поздравлений/ конференц-связи
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов на оргтехнику)
• Составление описей, реестров, сводных таблиц
• Проверка и передача документов на подпись генеральному директору
• Ознакомление сотрудников с приказами/распоряжениями под подпись
• Входящие, исходящие телефонные звонки, перераспределение на сотрудников
• Работа с эл. Почтой
• Контроль поддержания чистоты в офисе
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений начальника ОДиА/генерального директора

Требования:

- Уверенный пользователь Excel, Outlook, 1С

- Навыки работы с оргтехникой

- Бережное отношение к документам

- Навыки деловой переписки/делового общения

- Презентабельный внешний вид (секретарь лицо компании!!)

- Внимательность, исполнительность, многозадачность, коммуникабельность, доброжелательность

• График 5/2 с 9.00 ( или с 8.00 )
• Комфортный офис на территории элитного поселка
• З/п от 80.000 на испытательный срок, далее увелечение под сформированные задачи.
• Возможность обучения.
• Корпоративная связь и подарки на праздники всем сотрудникам