Делопроизводитель

Компания "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-10 разработчиков ПО, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает в свою команду делопроизводителя.

Предстоящие задачи:

• Ведение делопроизводства по ключевым направлениям:

1. Административный блок (бухгалтерия, административный персонал, Генеральный директор)
2. Эксплуатация и АХО
3. Производственный блок (руководство, администраторы производства, снабжение)

• Электронный документооборот (WSSDocs)

Сканирование и загрузка в систему:

1. Договоров (оригиналы)
2. Внутренних приказов и распоряжений
3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции с последующим распределением по ответственным
4. Ведение электронного архива, регистрация и учет документов

• Организация документооборота

Координация пересылки документов:

1. Между филиалами/подразделениями компании
2. С внешними контрагентами
3. Контроль почтовых отправлений
4. Взаимодействие с курьерскими службами

• Командировочное сопровождение (Оформление и обработка заявок на командировки сотрудников
• Обеспечение офиса и производственных нужд

1. Закупка канцелярских товаров
2. Организация снабжения производственных объектов (чай, кофе и сопутствующие материалы)

Ожидания от квалификации:

• Среднее специальное или высшее образование (желательно в области документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства или смежных областях)
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (для младших позиций возможно рассмотрение кандидатов без опыта)
• Знание основных нормативных актов, регулирующих документооборот
• Опыт ведения электронного и бумажного документооборота
• Оформление входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с номенклатурой дел и системами электронного документооборота (СЭД)
• Свободное владение ПК (MS Office, почтовые клиенты)