Архивариус

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия архивариуса

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Ведение номенклатуры дел Управления государственной службы и кадров, проверка правильности формирования и оформления при передаче дел в архив Департамента
• Подготовка сводных описей документов постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Оформление и передача в архив Департамента личных дел уволенных сотрудников
• Приобщение документов к личным делам действующих сотрудников
• Подготовка копий/скан-образов документов, выписок из личных дел, копий трудовых книжек (по мере необходимости)

Требования

• Опыт работы архивариусом приветствуется
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкции по ведению архивного делопроизводства в организации, порядка приема и сдачи документов в архив, хранения и пользования ими
• Знание единой системы делопроизводства; порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание
• Скидки от партнеров (спорт, обучение, экскурсии, театр, рестораны и др.)

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней