Офис-менеджер

В связи с расширением штата, в команду квалифицированных специалистов, требуется Офис-менеджер

На данную позицию на конкурсной основе, приглашаем кандидатов с релевантным опытом работы в сфере администрирования и предлагаем стабильную постоянную работу в надежной компании с лояльным и открытым к предложениям, руководством и дружный сплочённый коллектив – команда профессионалов, комфортабельный офис с кондиционерами и новой мебелью на оборудованных всем необходимым рабочих местах

Мы трепетно относимся к своим сотрудникам и создаем им максимально комфортные условия для работы и развития

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту 2 р/мес - фиксировано 50.000 рублей (на руки)
• График работы 09:00 до 18:00; пятница – сокращённый рабочий день
• Корпоративная связь
• Праздничные мероприятия, подарки ко Дню рождения, премия к Новому году по итогам года, материальная помощь от руководства в сложных жизненных ситуациях

• Административная поддержка офиса и его жизнеобеспечение: организация снабжения офиса канцтоварами, воды и другими расходными материалами, взаимодействие с представителем арендодателя в случае неполадок в офисе, контроль за качеством уборки в офисе
• Входящие звонки и их распределение по специалистам
• Ведение документооборота, согласование организационно-распорядительных документов (регистрация корреспонденции, учет, сортировка и подшивание документации и прочее)
• Ведение деловой переписки в рамках организационных и общих вопросов по компании
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников, отслеживание положительного баланса на счету Тревел-компании
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и договоров в реестре, работа с корпоративной почтой
• Распределение на отправку приходящей из подразделений компании документации
• Отправка и получение корреспонденции по Почте России, отправка документов курьерскими службами, СДЭК
• Выполнение служебных поручений руководителя в рамках компетенции должности
• Сбор, обработка и представление необходимой информации по поручению руководителя, подготовка информационных, справочных и иных материалов
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании
• Оформление заявок на гостевой пропуск посредством внутреннего приложения и встреча посетителей
• Работа с мини-АТС/IP -телефонией, оргтехникой, Битрикс, 1С
• Выполнение отдельных поручений директора (чай/ кофе, заказ обедов)

• Уверенный пользователь ПК MS Office
• Личностные качества: исполнительность, ответственность, пунктуальность, внимательность, отзывчивость, доброжелательность. Способность слушать и слышать собеседника
• Опыт работы офис-менеджером приветствуется