Бизнес-ассистент

Мы - ProSmoke, быстрорастущая сеть магазинов электронных сигарет. Мы ищем энергичного и многозадачного бизнес-ассистента, готового взять на себя широкий спектр задач. На начальном этапе вы будете совмещать функции менеджера, руководителя и HR-специалиста, а также выполнять другие административные поручения. Эта позиция предполагает возможность быстрого профессионального роста и развития в различных направлениях.

Планы на 2025 год:

Открыть 50 точек (на данный момент 27 магазинов)

Кого ищем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

• Опыт работы управляющим или менеджером;

• Опыт работы в управлении персоналом;

• Отличные организационные способности и внимательность к деталям;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Умение анализировать;

• Навык ведения деловой документации и подготовки отчетов;

• Умение оперативно решать поставленные задачи и брать ответственность за выполнение заданий;

• Коммуникабельность и желание развиваться вместе с командой нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение процесса подбора персонала (собеседования, координация с кандидатами, ведение базы).

• Административная поддержка процессов адаптации нового персонала.

• Поддержка руководителя в вопросах текущего кадрового администрирования (документация по приему/переводам/увольнениям, координация с бухгалтерией/аутсорсинговыми HR-провайдерами, агентствами).

• Быстрое и качественное решение текущих вопросов сотрудников, связанных с HR-процедурами и рабочей средой.

• Ведение и актуализация HR-документации (личные дела, инструкции, регламенты).

• Приоритизация и выполнение разнообразных поручений от руководителя и директора компании.

• Управление календарем руководителя, планирование встреч.

• Организация командировок и деловых поездок.

• Подготовка отчетов, презентаций, документов по запросу руководства.

• Фильтрация входящей информации (почта, звонки), решение рутинных вопросов.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в молодой команде профессионалов;

• Возможность роста до топ позиции;

• Конкурентоспособная заработная плата от 70 тыс.руб;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Поддержка собственника и возможность постоянного профессионального развития.