Стажер-делопроизводитель
Стажер-делопроизводитель
Москва, Лужнецкая набережная, 2/4
Метро: Воробьевы горыОписание вакансии
Благотворительный фонд «Абсолют-Помощь» более 20 лет работает в сфере уязвимого детства, объединяя усилия профильных организаций и общества. Мы финансируем социальные проекты на конкурсной основе, поддерживаем некоммерческие организации, развиваем корпоративное волонтерство и КСО‑программы.
Приглашаем присоединиться к нашей команде Стажера-делопроизводителя!
Обязанности:
- Проверка на соответствие заявленным требованиям сканов документов контрагентов, предоставляемых для заключения договора (комплектность, актуальность дат, наличие реквизитов, штампов, подписей). При необходимости запрос недостающих документов через коллег.
- Заполнение карточек документов в СЭД по образцу, направление проектов документов на согласование, загрузка сканов документов в электронную базу.
- Работа с оргтехникой и бумажной документацией – сканирование отчетной документации, редактирование сканов документов (удаление лишних страниц, перевод в другой формат).
- Ведение рабочих таблиц по мероприятиям и отчетности, своевременная замена статусов.
- Участие в формировании бумажного архива фонда.
- Опыт работы с 1с будет преимуществом;
-
Ответственность, внимательность, усидчивость, готовность работать с большим объемом информации, коммуникативность, тактичность.
- Уверенный пользователь пакте Microsoft Office.
Условия:
- Оплачиваемая стажировка;
- Гибкий график работы;
- Расположение офиса: м.Парк Культуры/ м.Спортивная/ м.Ленинский проспект.
Навыки
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- MS PowerPoint
- Деловая коммуникация
- Организация совещаний