Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Петрозаводск, проспект Александра Невского, 33
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Учреждения;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- ведение документооборота в Системе автоматизации, делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;
- осуществлять методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- осуществлять техническую обработку и оформление дел постоянного и временного хранения;
- разрабатывать номенклатуру дел Учреждения с учетом нормативно-методических документов;
- формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;
- обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения;
- вести работы по хозяйственному обслуживанию Учреждения;
- организовывать и выполнять мероприятия в области энергосбережения и повышения энергоэффективности.
- Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) -бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- соцпакет