Делопроизводитель
Делопроизводитель
посёлок городского типа Кореиз, Мисхорский спуск, 2
Описание вакансии
Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота.
Информационно-справочная работа по всем документам, поступающим в учреждение.
Подготовка проектов резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения.
Контроль сроков и ход исполнения поручений руководителя учреждения, принятие оперативных мер, направленных на их своевременное выполнение.
Контроль качества подготовки, а также процедуры внутреннего визирования документов, представляемых на подпись руководителю, проверка правильности оформления, наличия орфографических ошибок и опечаток.
По поручению руководителя подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, запросов, справок и иных документов.
Организация хранения документов в Учреждении.
Разработка номенклатуры дел.
Замещение секретаря на время его отсутствия.
Требования:Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Внимательность, ответственность.
Среднее специальное образование.
Условия:Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 16-30, перерыв с 12-00 до 13-00, сб. и вс. выходной.
Социальный пакет.
Льготное питание в обед.
Навыки
- Пользователь ПК
- Работа с документами
- Документооборот
- Знание делопроизводства
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Контроль исполнения поручений
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
