Специалист по тендерам

Приглашаем в команду iCore Специалиста по тендерам с опытом работы от 3х лет и выше.

Компания iCore – системный интегратор полного цикла. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией. Наша Миссия - внедрение передовых технологий управления информацией для решения критически важных задач бизнеса.

Должность Специалиста по тендерам находится в структуре Коммерческого департамента.

Цель должности: Обеспечение присутствия компании на торговых площадках, подготовка конкурсной заявки и представление интересов компании в конкурсных процедурах

ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ

1. Обеспечение возможностей для участия компании в тендерах на торговых площадках:

• Регистрирует компанию на электронных торговых площадках (ЭТП);
• Обновляет регистрационные данные на площадках;
• Формирует заявки на оплату тарифов площадок, контролирует зачисление;
• Получает от ЭТП закрывающие документы по оплате услуг и передает в бухгалтерию;

2. Формирование и размещение конкурентных тендерных заявок:

• Формирует заявки для внесения и возврата обеспечительных платежей;
• Организовывает выпуск банковских гарантий (тендерные, на обеспечение договора);
• Формирует заключение о соответствии компании требованиям закупочной документации;
• Направляет запросы для разъяснений документации через площадки;
• Контролирует внесение изменений в закупочную документацию в ходе закупочной процедуры;
• Обеспечивает сбор необходимой для тендерной заявки информации со смежных отделов;
• Формирует полную тендерную заявку;
• Проверяет тендерные заявки на соответствие требованиям закупочной документации;
• Отправляет тендерные заявки через электронную торговую площадку (ЭТП) и другими способами (документы курьером);
• Контролирует наличие запросов-разъяснений тендерной заявки от заказчиков и перенаправляет их инициатору закупки;
• Проводит электронные торги на ЭТП;
• Контролирует на ЭТП публикацию всех протоколов к закупочной процедуре и информирует инициатора закупки;
• Обеспечивает подписание электронного договора на ЭТП по итогам согласования в компании;
• Предоставляет информацию при формировании претензий по итогам закупочных процедур и отправляет претензии через электронную систему ФАС.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ гражданского права РФ;
• Знания основных типов закупочных процедур, их особенностей и отличия: конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок;
• Понимание процесса от инициации участия до подписания договора;
• Знание основ правоприменительной практики ФАС в отношении закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• Умение работать на торговых площадках, в т.ч. SAP разных заказчиков;
• Умение анализировать документацию, составлять чек-лист документов заявки;
• Готовность и способность работать в режиме многозадачности и ограниченного времени;
• Умение добиваться предоставления всей необходимой информации в нужные сроки;
• Умение самостоятельно принимать решения на своем уровне ответственности;
• Наличие опыта самостоятельного сбора полного пакета заявки с опытом, квалификацией по сотрудникам, разрешительными документами, подтверждением репутиции и т.п.;
• Наличие опыта успешной подачи заявки на площадке при получении документов для подачи за 1 час и менее до окончания приема заявок;
• Работал в 1С и Битриксе или аналогичных CRM системах.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Работа 5 дневная с понедельника по пятницу, строго из офиса;
• Премирование по результатам выполнения личных целей и целей компании;
• Гибкий рабочий график, начало и окончание рабочего дня;
• Профессиональное обучение за счет компании (технические навыки, сертификационная подготовка, специализированные курсы и т.д.);
• Медицинскую страховку (полис ДМС за счет компании);
• Доплату до 100% заработной платы (в случае дистанционной работы в период болезни);
• Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Ежегодные корпоративные мероприятия;
• У нас современный технологичный офис у метро Дубровка и свободный корпоративный дресс-код.

Чтобы присоединиться к нам, вам достаточно пройти интервью:

1. по телефону с HR
2. в офисе компании с HR специалистом и будущим руководителем
3. далее мы направим Вам предложение о работе

Дополнительно, руководителем может быть организовано собеседование с директором департамента