Офис-менеджер

ITCOM — аккредитованный Удостоверяющий центр, оператор ЭДО, оператор узла распределенного реестра ФНС, аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД, лицензии ФСБ и ФСТЭК.

Многопрофильная ИТ-компания федерального уровня, поставляющая комплексные цифровые решения для автоматизации бизнеса любого масштаба. Основана в 2011 году в г. Краснодар, где и сейчас расположен головной офис. В настоящий момент офисы и представительства компании есть во многих крупных городах и в каждом регионе РФ.

ITCOM начала деятельность как Удостоверяющий центр и за первые 5 лет преобразовалась в группу компаний.

ГК ITCOM сегодня это:

— Аккредитованный Удостоверяющий центр. Все виды электронных подписей для любых целей.

В рамках направления разработаны и успешно функционируют собственные продукты: Корпоративный удостоверяющий центр для быстрого и выгодного выпуска электронных подписей на сотрудников, сервис обмена электронными перевозочными документами Айтиком.Логистика, сервис по работе с машиночитаемыми доверенностями Айтиком.Доверенности, сервисы электронного документооборота и электронной отчетности.

— Академия. Более 150 курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки: государственное и муниципальное управление, пожарная безопасность, электробезопасность, противодействие коррупции, охрана труда и др.

— Безопасность. Комплексное решение задач в области информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных, аудит для некредитных финансовых организаций, аттестация автоматизированных рабочих мест, помощь в лицензировании.

— Экспертиза. Негосударственная экспертиза проектной/сметной документации и результатов инженерных изысканий.

Также компания поставляет программное обеспечение 1С и все необходимое для работы кассы.

Мы высоко ценим наших сотрудников, обеспечиваем все условия для профессионального и финансового роста, поощряем инициативность и нацеленность на результат. Гордимся нашим дружным коллективом, где нет иерархии, а есть взаимовыручка и поддержка. Предоставляем официальное трудоустройство с полным соблюдением социальных гарантий, комфортные и современные рабочие места.

Сейчас мы в поисках инициативного и энергичного Офис-менеджера!

Цель должности - обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы офиса, благоприятной обстановки и комфорта, поддержание имиджа Компании в глазах клиентов.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе Компании;

• Проверять документы клиентов перед выпуском электронной подписи;

• Контролировать документооборот между офисами Компании;

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;

• Консультировать клиентов по телефону по возникающим вопросам (только входящие звонки);

• Осуществлять административную поддержку офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды);

• Оказывать тревел-поддержку (оформление командировок, заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц);

• Координировать работу курьера;

• Выполнять прочие поручения руководителя в своей зоне ответственности.

Вы нам подходите, если:

• Вы имеете высшее образование (допустимо неоконченное);
• Вы являетесь уверенным пользователем компьютерных программ (MS Office);
• У вас есть опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником;
• Вы легко находите общий язык с людьми;
• Вы организованный человек и умеете брать на себя ответственность за свою работу;
• Вы скрупулезны, внимательны и аккуратны в вопросах ведения документооборота;
• Вы не теряете свою эффективность, работая в режиме многозадачности.

Наши условия:

• Работу в надежной, социально ответственной Компании;
• Возможность профессионально расти: оттачивать свое мастерство и разбираться в новых предметных областях (мы очень динамичные и постоянно пребываем в поисках новых точек роста) - данная позиция открыта по причине перевода на другую должность сотрудника;
• График работы 5/2, с 9:00-18:00, выходные - сб и вс;
• Белую заработную плату всегда вовремя (уровень дохода обсуждаем на собеседовании);
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• Работу в команде вовлеченных людей, неравнодушных к своему делу и готовых прийти на помощь.