Делопроизводитель (Офис-менеджер, Ресепшионист)
Делопроизводитель (Офис-менеджер, Ресепшионист)
Алматы, улица Кабдолова, 1/7
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и регистрируемой документации;
- Осуществление систематического контроля за своевременным согласованием и утверждением документов, их корректным форматированием;
-
Встреча и консультирование посетителей;
-
Приём и распределение звонков;
-
Ведение документации (журналы, учёт заявок и т. д.);
-
Организация встреч, бронирование переговорных;
-
Поддержание порядка на рабочем месте.
-
Среднее-специальное образование;
-
Владение компьютером (MS Office);
-
Грамотная устная и письменная речь на государственном и русском языке;
-
Навыки деловой переписки и телефонного общения
-
Доброжелательность и вежливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и внимательность к деталям, опрятный внешний вид.
- Стабильная заработная плата - до 10 числа каждого месяца без задержек на карту банков Kaspi.kz, Altyn или Halyk bank - на выбор;
- Стандартный соц. пакет: ОПВ, ИПН, ОСМС;
- Оплачиваемые отпуска, больничные;
- Мотивационные программы;
- Подарки от компании детям сотрудников на Новый год;
- Материальная помощь от компании.
Навыки
- Делопроизводство
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Прием посетителей
- Тревел-поддержка
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
