Менеджер по кадровому делопроизводству

2.1. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности, доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации, регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
2.2. Составление графика отпусков работников и представление его на утверждение руководству Общества, контроль соблюдения графика отпусков.
2.3. Оформление приказов о предоставлении работникам отпусков всех видов: в соответствии с графиком отпусков, с учетом льгот, предусмотренных действующим законодательством и Коллективным договором, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д., приказов о переносе отпуска, о денежной компенсации отпуска.
2.4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет всех видов трудового стажа, составление справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.5.Ведение журналов учета и регистрации документов, предусмотренных постановлениями Правительства РФ и приказами ПАО «Ставропольэнергосбыт» (регистрации приказов по личному составу, регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и т.д.).
2.6. Оформление и передача в архив документов в соответствии с действующим законодательством.
2.7. Прием, заполнение, регистрация, направление в отдел бухгалтерского и налогового учета листков нетрудоспособности работников.
2.8. Прием, проверка, составление и направление в отдел бухгалтерского и налогового учета документов для расчета заработной платы (табелей учета рабочего времени структурных подразделений Общества, приказов по личному составу и т.д.).
2.9. Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.10. Документарное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия.
2.11 Ведение карточек Т-2 сотрудников предприятия.
2.12. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
2.13. Сохранность имущества, вверенного ему, либо к которому он имеет доступ.
2.14. Соблюдение норм и правил по охране труда и технике безопасности.

2.15. Ведущий специалист по кадрам ОРП должен знать:
- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
-технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
-порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
-структуру организации;
-трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
-основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
-законодательство Российской Федерации о персональных данных;
-локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
-нормы этики и делового общения;
-базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
-правила и нормы охраны труда.
2.16. Ведущий специалист по кадрам в своей повседневной деятельности руководствуется:
- локальными нормативными актами и организационно-распорядительными документами Общества;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
2.17. В случае производственной необходимости ведущий специалист по кадрам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Требования:

• Квалификационные требования к должности Работника:
  Образование - высшее профессиональное образование.
  Опыт работы - стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
  Знание компьютерных и профильных программ – MS Word, MS Excel.