Координатор по приему обучающихся (Admissions Coordinator)
Координатор по приему обучающихся (Admissions Coordinator)
Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа у казахстанского партнера Cardiff University в рамках проекта по запуску кампуса Cardiff University Kazakhstan;
- Организация и координация процесса приема обучающихся, включая подготовку документов, консультирование абитуриентов, проведение презентаций и информирование о правилах поступления с учетом требований Cardiff University;
- Разработка и внедрение эффективной стратегии набора обучающихся, правил и положений, адаптированных к актуальным требованиям образовательных стандартов и Cardiff University;
- Подготовка и проведение рекрутинговых кампаний по набору обучающихся, обеспечивающих успешное прохождение абитуриентами всех этапов поступления;
- Организация и проведение мероприятий по набору обучающихся, таких как дни открытых дверей, ярмарки вакансий и консультации для абитуриентов;
- Ведение CRM-системы для учета и управления заявками абитуриентов и координации их взаимодействия с Cardiff University;
- Организация онлайн-консультаций и мероприятий для абитуриентов с использованием современных цифровых платформ;
- Сбор и анализ статистики по поступлению обучающихся, подготовка отчетов о результатах рекрутинговых мероприятий;
- Подготовка отчетов и анализ статистики по приемной кампании, формирование предложений по оптимизации процессов;
- Тесное и непрерывное взаимодействие с главным кампусом Cardiff University по вопросам организации приема и др.
- Высшее и/или послевузовское образование;
- Опыт работы в академическом администрировании или координации;
- Преимущество имеет опыт работы с международными университетами или образовательными партнерствами;
- Хорошее понимание системы высшего образования Казахстана, процессов по приему обучающихся в вузы;
- Отличные коммуникативные навыки на казахском, русском и английском языках;
- Знание английского языка: уровень С1;
- Умение расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности;
- Проактивный подход к работе, готовность самостоятельно инициировать действия и предлагать решения.
- Уверенное ведение Microsoft Office и инструментами управления проектами и др.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
- Конкурентоспособная заработная плата (договорная, обсуждается при собеседовании):
- Возможность внести вклад в международно признанный образовательный проект;
- Возможности для профессионального развития;
- Коллективная и динамичная рабочая среда.
Навыки
- Оперативное планирование
- Деловые коммуникации
- Рекрутинг
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Работа с большим объемом информации
- Прием посетителей