Специалист по работе с документами (делопроизводитель)

Обязанности:

1. Прием и отправка документов (Кадровые, Бухгалтерские, Проектные):

- Прием и отправка документов почтой/электронной почтой/ЭДО.

- Первичная проверка полноты и корректности полученных документов.

- Оцифровка документов

2. Дозапрос документов:

- Дозапрос недостающих или некорректно оформленных документов у контрагентов или внутренних подразделений компании.

- Контроль своевременного предоставления запрашиваемых документов.

3. Ведение реестра документов (Кадровые, Бухгалтерские, Проектные):

- Ведение реестра первичных документов.

- Обеспечение достоверности и актуальности данных в реестре.

4. Отслеживание статусов документов и контроль соблюдения сроков:

- Мониторинг сроков получения и обработки документов.

- Контроль статусов документов.

- Принятие мер для ускорения обработки документов при необходимости.

5. Создание и согласование актов выполненных работ.

• Опыт на аналогичной позиции от 1,5 лет
• Опыт работ с каким- либо оператором ЭДО
• Опыт работы с офисной техникой и программами
• Владение навыком ведения деловой переписки
• Высокий уровень внимательности к деталям

• Неполная занятость: три рабочих дня в неделю (пн-ср-пт с 9-18 либо с 10-19)
• Гибридный график (Минимум 2 дня в неделю работа в офисе, 1- из дома, если нет рабочей потребности находиться в офисе. Офис находится в г. Красногорск, Ильинское шоссе, 1А, м. Павшино, м. Пенягино, м. Мякинино, м. Волоколамская)
• ДМС после прохождения ИС (в случае трудоустройства по ТК по основному месту работы)
• Корпоративная техника
• Работа в аккредитованной айти компании