Административный ассистент (офис-менеджер)

Обязанности:

• Организация работы административного офиса завода и корпоративного коттеджа (канцелярия, техника, клининг, инфраструктура).
• Встреча гостей, прием звонков, работа с почтой и курьерами.
• Организация документооборота завода (регистрация, отправка и получение корреспонденции ознакомление, архивирование).
• Оганизация мероприятий в роли лидера или участника (совещания, корпоративы).
• Бюджетирование и контроль офисных расходов и закупок
• Организация работы столовой и комнаты отдыха (контроль поставщиков, качества еды, чистоты и соблюдения санитарных норм, сбор и отработка замечаний и пожеланий сотрудников).
• Управление пропускной системой завода.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года будет являться преимуществом.
• Знание и понимание принципов ведения документооборота.
• Офисное программное обеспечение (MS Office или аналоги), 1С, SAP (желательно).
• Владение современными средствами коммуникации и связи.
• Вниманием к деталям (аккуратность в документах, отчетности).
• Навык планирования задач и расстановки приоритетов.
• Развитые коммуникативные, организаторские навыки и способность строить позитивные и эффективные отношения.
• Техническая грамотность – текстовые файлы, таблицы, презентации, 1С, SAP (желательно).
• Инициативность – готовность решать сложные ситуации без постоянного контроля.

Условия:

• Годовой бонус за достижение целей;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График работы с 08:00 до 17:00;
• Медицинский осмотр за счет работодателя при трудоустройстве.
• Расширенная программа страхования: ДМС со стоматологией, а также страхование жизни и от несчастного случая;
• Питание (столовая на территории завода, полный комплексный обед, витаминные понедельники);
• Доставка сотрудников корпоративным автобусом (по г. Егорьевск);
• Занятия спортом (два раза в неделю за счет компании);
• Возможности обучения и карьерного роста.