Делопроизводитель

Realweb — digital-агентство полного цикла, которое занимает лидирующие позиции на российском рынке. Агентство года по версии Adindex Awards 2024.

Ежегодно компания высоко оценивается в индустриальных рейтингах Sostav, Adindex, входит в рейтинг ТОП-3 работодателей HeadHunter, в ТОП-3 по объему медиабаинга в интернете в рейтинге Adindex.

Сейчас мы ищем Делопроизводителя, который усилит отдел по работе с клиентами в части документооборота и сверок.

Чем предстоит заниматься

— Оформлять договоры с площадками (инициация процесса внутри агентства, отправка договоров)

• Собирать счета и отчеты от поставщиков к моменту закрытия

• Отправлять счета/отчеты в финансовый отдел

• Проверять корректность привязки счетов по медиаплану в CRM

• Проверять корректность самих счетов от площадок (сумма, клиент, реквизиты)

• Сверять медиапланы

Что ждём и ценим

• Опыт документооборота от 1 года

• Опыт работы со счетами (учет, согласование, перевод на оплату)

• Хорошие навыки работы в Excel

• Внимательность, исполнительность и настойчивость, а также умение вести деловую переписку

• Высокая скорость выполнения задач

• Способность сохранять спокойствие в любых ситуациях

Про условия

• Официальное трудоустройство, стабильный и прозрачный доход, IT-аккредитация

• Просторный офис с видом на Лахта Центр, гибридный/удаленный формат работы — поддерживаем work-life blend сотрудников

• Частичная компенсация ДМС с возможностью подключения родственников, а также сервиса “Ясно”, доступ к BestBenefits

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста, корпоративный коучинг, программы наставничества, лидерства и развития soft и hard skills

• Корпоративная культура мечты и нетворкинг

Откликайся, если чувствуешь мэтч!