Обязанности: (на период отсутствия основного работника)
осуществляет учет расчетов с подотчетными лицами;
осуществляет контроль за сроками представления авансовых отчетов и сроками возврата в кассу остатков неиспользованных денежных средств;
осуществляет контроль за целевым использованием средств, выданным подотчетным лицам;
обеспечивает соблюдение правил документооборота и технологий обработки учетной информации;
соблюдает положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных служащих аппаратов районных (городских) и гарнизонных военных судов, Управления Судебного департамента в Челябинской области: выписывает расходные ордера на выдачу наличных денежных средств по заявлениям;
проверяет авансовые отчеты; регистрирует авансовые отчеты; контролирует использование по кодам экономической классификации расходов в соответствии с выданными или перечисленными денежными средствами;
следит за сроками представления отчетов, об их нарушении докладывает руководству отдела;
производит списание использованных материальных запасов на основании представленных актов;
производит списание по почтовым расходам (приобретенным и использованным почтовым маркам и маркированным конвертам). выписывает приходные и расходные ордера по результатам принятых авансовых отчетов;
проверяет движение денежных документов по кассе Управления;
проверяет движение трудовых книжек и вкладышей к ним, выданных в подотчет судам;
производит учет расходов ГСМ, приобретенных по топливным картам; готовит сведения для обоснования бюджетных ассигнований согласно прилагаемым формам;
осуществляет контроль за сроком службы форменного обмундирования, выданного судьям и работникам и работникам судов; производит списание форменного обмундирования по окончании срока носки; готовит данные об обеспеченности судей и работников судей форменным обмундированием
готовит документы к сдаче на хранение согласно номенклатуре дел;
готовит сведения для составления бухгалтерского отчета;
готовит данные по перераспределению бюджетных ассигнований;
осуществляет подготовку данных, необходимых для составления сметы расходов в пределах компетенции отдела;
Требования:
Требование к стажу федеральной государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки лица, замещающего должность главного специалиста отдела, не предъявляется.
На должность главного специалиста отдела назначается лицо с высшим образованием
Условия:
Офис в центре города, пятидневная рабочая неделя, пн.-чт-09:00-18:00, пт.09:00-16:45, обед 13:00-13:45, официальное трудоустройство, полный социальный пакет.