Специалист

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и поступившими сообщениями;

Осуществление общего контроля за правильностью формирования и оформления работниками исходящих документов, в том числе проектов организационно-распорядительных документов;

Осуществление контроля за своевременным исполнением документов (резолюций) с контрольными сроками исполнения;

Подготовка писем, проектов организационно-распорядительных документов, касающихся делопроизводственного, архивного дела и кадровых вопросов;

Разработка номенклатуры дел Управления на год;

Оформление на конвертах адресов корреспондентов, конвертование, нанесение знаков особого вида почтового отправления, определение стоимости почтовой отправки, проставление знаков стоимости почтовой оплаты с одновременным нанесением календарного штемпеля, наименования организации и адреса;

Отправка корреспонденции посредством Почты России (работа в программе Почта России);

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления;

Требования:

Высшее образование (экономика, управление персоналом);

Знание систем электронного документооборота,знание программ: Почта России и 1С:ЗУП;

Знание основ делопроизводства и кадрового делопроизводства;

Уверенный пользователь ПЭВМ.

Оформление по ТК РФ;

Коллективный договор; ДМС; единовременная выплата к отпуску

график работы 5/2, пн-чт с 8.30 до 17.30, пт. с 8.30 до 16.15.;

Заработная плата: оклад+премия.